Clerk, document

Менеджер по оформлению документов консультирует клиентов, заключает контракты и договоры, проводит все необходимые работы с документацией. Независимо от сферы деятельности компании, менеджер по оформлению документов должен быстро определять задачи и быстро достигать поставленных целей.

В зависимости от сферы деятельности компании, от менеджера по оформлению документов руководитель может требовать определенные навыки. Например, сотрудник автомобильного салона должен уметь составлять соответствующий договор. Он должен быть в курсе, как оформить кредит, какие бумаги для этого нужны и какие программы кредитования актуальны. Также в его обязанности входит знание программ страхования и умение правильно их оформить.

В туристической сфере, например, менеджер по оформлению туристических виз должен знать существующие нормативы и акты РФ в сфере туризма, основы миграционного и таможенного закона. В его обязанности входит знание оформления и выдачи документов для въезда и выезда из РФ. Кроме того, он должен свободно говорить на английском языке и знать географию стран мира.

Независимо от сферы деятельности компании, менеджера по обработке документов должен свободно владеть оргтехникой. Ему вменяется консультирование клиентов фирмы по вопросам, непосредственно связанных с деятельностью компании и грамотное оформление всей необходимой документации. Обо всей проделанной работе подготавливается соответствующий отчет и подается руководителю в оговоренные сроки.